PROJEKTOVÝ MANAŽER

Každý manažer, který je postaven před úkol naplánovat a realizovat projekt, musí řešit rovnici o mnoha neznámých. Jeho největším nepřítelem je čas.

Nástrojem, který mu pomůže řešit tyto rovnice je projektové řízení.

CÍLE

Absolvent kurzu získá orientaci v problematice řízení projektů. Získá dovednosti umožňující efektivně zjednodušit proces plánování, ale hlavně: sledování realizace - udrží si kontrolu nad dodržením dílčích a konečných cílů.

Kurz je velmi interaktivní, spíše než školu připomíná dílnu. Cílem je samostatná práce účastníků, prosazování názorů a zavedení pořádku do řízení projektů (hlavně ve fázi realizace).

OBSAH

1. den

Základní pojmy projektového řízení

• Co je to projekt
• Trojimperativ a charakteristické rysy projektů
• Definice a řízení projektu P.M.B.O.K. a ČSN ISO 10 006
• Projektové řízení
• Zavádění projektového řízení projektů
• Projekt versus rutina,
• Strategie a taktika v řízení projektů
• Kritéria úspěšnosti projektu
• Příčiny neúspěšnosti některých projektů
• Hodnocení projektu
• Projektová dokumentace projektu

Cvičení – správná struktura projektového řízení

Organizace projektu

• Organizační formy projektu

Cvičení – zábrany uvnitř firmy – dotazník a diskuze

• Organizační struktury projektového řízení
• Projektová organizace vlivem
• Projektová organizační struktura
• Maticová projektová organizace
• Projektová kancelář
• Odůvodnění projektu – metoda S. P. I. N.

Cvičení – odůvodnění projektu metodou SPIN

Lidský faktor v projektovém řízení

• Řízení projektového týmu

Cvičení – Přirozené role členů v týmu - Belbinův dotazník

• Řízení lidské dimenze
• Klíčové manažerské dovednosti
• Vlastnictví
• Týmová smlouva
• Komunikace

Cvičení – skupinová diskuze – zkušenosti s týmovou prací

• Organizace projektu – rozdělení odpovědností členů týmu
• Tvorba rozpočtu projektu, analýza nákladů a přínosů
• "Marketing projektu" – strategie a taktika v komunikaci a implementaci projektu
• Otázky získávání podpory projektu TOP vedením a vytváření podmínek pro práci týmů
• Získávání participace ostatních útvarů a vedoucích v organizaci

Cvičení – Vynalézáme budoucnost

2. den

Nositelé oprávněného zájmu

• Jak pracovat s nositeli oprávněného zájmu.

Životní cyklus projektu

• Životní cyklus projektu a úkoly účastníků v jednotlivých fázích.
• Analýza problému
• Koncepční fáze, studie proveditelnosti
• Plánování projektu
  • Dekompozice cílů a vytvoření struktury realizačních aktivit (WBS)
  • Definice činností
  • Určení pořadí činností
  • Analýza vztahů mezi hlavními a dílčími úlohami aktivitami
  • Odhad doby trvání činností
  • Plánování zdrojů
  • Odhadování nákladů
  • Rozpočtování nákladů
  • Plánování zdrojů
  • Detailní plánování - vytvoření podrobného časového harmonogramu pro aktivity a využívání zdrojů
  • Určení kontrolních bodů v projektu - „Milníků"
  • Plánování komunikace

Praktické cvičení – sestavení vlastního projektu – skupinová práce a prezentace

Realizace

• Sledování průběhu projektu - kontrolní schůzky, řízení času, zdrojů a nákladů;
• Ukončení projektu – Požehnání / Poslední soud
• Využívání
• Odstavení, likvidace

Cvičení – případová studie – skupinová práce – rozbor metod projektového řízení v praxi

Úspěšnost projektového řízení

• Definice projektového úspěchu
• Omyly – čeho je nutné se vyvarovat
• Kritéria úspěšnosti projektu
• Příčiny neúspěšnosti některých projektů
• Hodnocení projektu

Cvičení – Zakládací listina projektu

Nástroje projektového řízení

• Počítače
• Barnesův trojůhelník
• Logický rámec (Logframe Matrix)
• Formulace projektu metodou logického rámce
  • Obecně
  • Cíl projektu
  • Účel projektu
  • Výstupy projektu
• Činnosti
• Prezentace projektu s podporou logického rámce
• Projednávání projektu

Praktické cvičení: Logický rámec a definice projektu. Zpracování definice projektu (+log frame) podle standardizované osnovy. Prezentace práce skupin + oponentura + diskuze

• Ishikawův diagram

Postup zpracování diagramu:

Praktické cvičení – vlastní problém firmy

• Goldrattovy metody hledání kritického hrdla firmy – Teorie omezení v praxi

Cvičení – brainstorming – hledání úzkého hrdla uvnitř firmy

3. den

Myšlenkové mapy

• Kreativní myšlení
• Co je tvořivost?

Skupinová práce – test kreativity

Test kreativity s myšlenkovou mapou

• Síla představivosti
• Síla asociací
• Myšlenková mapa
  • Co je myšlenková mapa?
  • Sedm kroků vytvoření myšlenkové mapy
  • První myšlenková mapa

Cvičení – tvorba myšlenkové mapy – Co dokáže Outlook?

* Rozhodovací stromy

Cvičení – tvorba rozhodovacího stromu – výběrová řízení, konkurzy

• Síťová analýza CPM (Critical Path Metod)
  • Metoda kritické cesty.

Případová studie na zavedení nového produktu na trh – skupinová práce

• Síťový graf: projektu
• Metoda kritické cesty
• Ganttův diagram
• Simulace
• Nasazení Microsoft Projectu

Realizace projektu

• Start realizace projektu – „kick off meeting"
• Realizace plánu projektu
• Distribuce informací
• Sledování a kontrola projektu
• Řešení problémů při realizaci projektu. dodatky
• Řízení času
• Odhady doby trvání úkolů jsou statistická veličina
• Pomohou delší odhady?
• Řízení zdrojů a nákladů
• Sledování průběhu projektu
• Kontrola jako nástroj k dosažení cílů
• Zprávy
• Kontrolní schůzky
• Odchylky nákladů
• Dodatky smluv
• Softwary pro sledování realizace

Požadavky jakosti v projektovém řízení

• Požadavky ČSN ISO 10 006;
• Hodnotová analýza (EVA – Earned Value Analysis)
• Projektové šablony

Řízení rizik (Risk Management)

• Projekty s nízkým rizikem
• Řízené rizik
• Definice rizika
• Ovladače (Drivers)
• Definice řízení rizik
• Proces proaktivního řízení rizik
  • Ocenění rizika
  • Řízení rizika
  • Krok 1 – Určení rizika
  • Krok 2 – Analýza rizik
  • Krok 3 – Stanovení prioritních rizik
  • Krok 5 - Nouzový plán
  • Krok 6 – Sledování a řízení rizik
• Poučení z rizikového vývoje

Cvičení – Případová studie

Závěr

• Skupinová diskuze; Osobní plány účastníků; Hodnocení.

METODY

Výklad, interaktivní výuka, cvičení, případové studie, brainstorming, individuální a skupinová práce.

LEKTOR

Ing. Adolf Stejskal - projektový manažer, lektor obchodních a manažerských dovedností

TERMÍN

5.-7.6.2019 (9,00 - 16,30 hod.)