Prezenční Online

Efektivní řízení dokumentace dle ISO 9001 a VDA 1

Proměňte chaos ve firemní dokumentaci v přehledný a funkční systém. Na tomto kurzu se naučíte efektivně řídit dokumenty a záznamy v souladu s normou ISO 9001 a dalšími standardy. Osvojíte si celý životní cyklus dokumentu – od tvorby přes změnové řízení až po archivaci. Pro vaši firmu to znam...

Agentura Amos
Poskytovatel kurzu
8 hodin
Středně pokročilý
Čeština
Kvalita & Normy
6 219 Kč
Agentura Amos
Přejděte na web

Přehled kurzu

Délka
8 hodin
Úroveň
Středně pokročilý
Formát
Prezenční / Online
Jazyk
Čeština
Cena
od 6 219 Kč

O kurzu

Máte pocit, že se topíte v papírech, vaši zaměstnanci občas používají zastaralé postupy a každý audit pro vás znamená stres s dohledáváním správných dokumentů? Nejste v tom sami. Špatně řízená dokumentace je častou brzdou efektivity a zdrojem zbytečných rizik. Přitom správně nastavený systém má být užitečným pomocníkem, který zajišťuje hladký chod firmy, a ne byrokratickou přítěží, která všechny jen zdržuje od skutečné práce.

Na našem praktickém kurzu Vám ukážeme, jak vnést do vaší dokumentace systém a řád. Naučíme Vás, jak vytvořit štíhlou, logickou a pro uživatele přívětivou soustavu dokumentů, která bude plně v souladu s požadavky norem jako je ISO 9001 nebo specifickými standardy pro automobilový průmysl, například VDA 1. Společně projdeme celý životní cyklus dokumentu: od jeho správného vytvoření, přes transparentní změnové řízení a distribuci, až po systematickou archivaci a bezpečnou skartaci.

Kurz standardně probíhá prezenční formou v našich učebnách v Hradci Králové, ale rádi pro vás připravíme i online variantu nebo firemní školení na míru přímo ve vaší společnosti. Po jeho absolvování budete přesně vědět, jak zkrotit firemní dokumentaci, ušetřit čas sobě i kolegům a připravit se na jakýkoliv audit s naprostým klidem a jistotou.

Proč právě tento kurz?

Cíl kurzu

Cílem tohoto kurzu je poskytnout účastníkům komplexní znalosti a praktické dovednosti pro návrh, zavedení a údržbu efektivního systému řízení dokumentace. Chceme vás naučit spravovat celý životní cyklus dokumentovaných informací v souladu s požadavky normy ISO 9001 a dalšími oborovými standardy.

Doporučeno pro

  • Manažery kvality, EMS a BOZP
  • Správce dokumentace (Document Controllers)
  • Interní auditory systémů managementu
  • Asistentky a administrativní pracovníky
  • Všechny, kdo tvoří a spravují firemní dokumenty

Předpoklady

Pro tento kurz se předpokládá základní orientace v systémech managementu. Pokud s touto oblastí teprve začínáte, doporučujeme vám nejprve absolvovat kurz, který probírá základy řízení kvality (QMS) a normu ISO 9001, což vám poskytne potřebný základ.

Osnova kurzu

1

Obsah kurzu

  • Dokumentace jako pomocník, ne přítěž – Principy štíhlé dokumentace a požadavky norem na „dokumentované informace“.
  • Typy dokumentů v systému managementu – Rozdíl mezi dokumentem a záznamem; Příručka kvality, směrnice, postupy, instrukce, formuláře a záznamy.
  • Tvorba a identifikace dokumentů – Jak psát srozumitelné postupy, zásady pro číslování a značení dokumentů.
  • Životní cyklus dokumentu – Od návrhu, přes připomínkování a schválení až po zavedení do praxe.
  • Změnové řízení v praxi – Jak efektivně řídit změny, aby se informace dostaly ke správným lidem a stáhly se neplatné verze.
  • Distribuce a řízení kopií – Jak zajistit, aby všichni měli přístup k aktuálním verzím (řízené vs. neřízené kopie).
  • Archivace a skartace – Pravidla pro ukládání, stanovení archivačních dob a správný postup při likvidaci dokumentů.
  • Elektronická správa dokumentace (DMS) – Výhody, nevýhody a principy pro zavedení elektronického systému.

Cíle kurzu

1
Ušetříte čas a snížíte náklady na správu dokumentace.
2
Snížíte riziko chyb plynoucích z použití neplatných postupů.
3
Zajistíte hladký a úspěšný průběh interních i externích auditů.
4
Zvýšíte efektivitu, pořádek a procesní disciplínu v celé firmě.
5
Získáte cenné a praktické know-how pro vaši profesi.
6
Zjednodušíte a zprůhledníte firemní procesy pro všechny kolegy.

Nejbližší termíny

Hradec Králové / Online

15. 9. 2026 09:00 – 17:00
Hradec Králové / Online 1 den
6 219 Kč
Detail

Důležité informace

Jaké jsou předpoklady pro účast?
Pro tento kurz se předpokládá základní orientace v systémech managementu. Pokud s touto oblastí teprve začínáte, doporučujeme vám nejprve absolvovat kurz, který probírá základy řízení kvality (QMS) a normu ISO 9001, což vám poskytne potřebný základ.
Získám certifikát?
Ano, po úspěšném absolvování kurzu obdržíte certifikát.
Pro koho je kurz určen?
Manažery kvality, EMS a BOZP
Správce dokumentace (Document Controllers)
Interní auditory systémů managementu
Asistentky a administrativní pracovníky
Všechny, kdo tvoří a spravují firemní dokumenty
Kurz nabízí

Agentura Amos

www.agentura-amos.cz
Navštívit web

Podobné nabídky

Zobrazit vše