Event Management od A do Z - Jak naplánovat a uspořádat event, na který se nezapomíná
Máte na starost organizaci eventů? Pak vás nejspíš nepřekvapí, že jde o jedno z nejvíce stresujících zaměstnání. Není divu – stačí opomenout jediný detail a všechno se může zhroutit jak domek z karet. S kvalitním know-how, důkladnou přípravou a neprůstřelným plánem tomu ale můžete zabránit....
Budete přesměrováni na web Pumpedu
Přehled kurzu
O kurzu
Co se naučíte
Osnova kurzu
Základ ideálního eventu
- Co dělá event nezapomenutelným
- Společný zážitek jako hlavní cíl
- Nejčastější chyby při plánování akcí
Rozpočet
- Jak sestavit realistický rozpočet
- Do čeho se vyplatí investovat a kde šetřit
- Jak vytěžit maximum z omezeného rozpočtu
Logistika a prostory
- Výběr místa (indoor/outdoor, netradiční lokace)
- Kapacita, parkování, toalety, šatny
- Uspořádání prostoru a trasy pohybu hostů
- Nepřízeň počasí a jiné krizové scénáře
Vizuál a atmosféra eventu
- Barva, téma a motiv akce
- Grafika: pozvánky, plakáty, program, QR kódy
- Roll-upy, bannery, branding
- Květinová a prostorová výzdoba
- Světla, stage, zvuk (den × noc)
Lidé, kteří tvoří event Moderátor/ka
- Typy moderátorů
- Jak poznat riziko nudy
- Scénáře, příprava, timing
Vystupující
- Jak na výběr vystupujících a komunikaci s nimi
Hostesky a personál
- Proč je důležitější úsměv než krása
- Briefing před akcí
- Komunikace s hosty
Tvorba programu
- Tematické eventy (retro, sci-fi, firemní barvy…)
- Hudební, taneční a show programy
- Soutěže na míru a nenásilný teambuilding
- Kvízy, workshopy, interaktivní aktivity
- Program pro dospělé i rodiny s dětmi
Komunikace s účastníky eventu
- Před-eventová komunikace
- Save the date, pozvánky a potvrzení účasti – správné načasování
- Správné načasování informací
- Jak nastavit očekávání účastníků
- Připomínky a finální informace
Detaily, na které se často zapomíná
- Spolupráce se sponzory a partnery
- Správné pořadí vystoupení
- Kontrola jmen, titulů a hierarchie
- Načasování cateringu vs. programu
- Upomínkové dárky a rozloučení s hosty
Pro koho je kurz vhodný?
- HR a event manažerům (začínajícím i pokročilým)
- marketérům a PR specialistům
- majitelům firem a manažerům
- agenturám a freelancerům
- všem, kteří plánují a organizují akce různého druhu
Kurzem tě provede
Zdeňka Žádníková Volencová
Lektor Top Vision s.r.o.
Dlouhodobě působím v pražském Dejvickém divadle. V současnosti mě můžete vidět v inscenacích Elegance molekuly, Vzkříšení, Zimní pohádka či Vražda krále Gonzaga. Moderuji společenské a firemní akce českých i zahraničních společností. Od roku 2015 spolupracuji s Jaroslavem Svěceným. Píšu scénáře na míru hudebním interpretům a spoluvytvářím a režíruji projekty, které chtějí hudbu a hudební skladatele publiku představit nekonvenčním způsobem. (Večer pro dva, Chanson v gala, Na Vivaldiho, Jaroslav Svěcený a Magistri). Mimo hereckou oblast se od roku 2007 aktivně věnuji Nadačnímu fondu Zdeňky Žádníkové, který originálním způsobem mění vizuální podobu zdravotnických zařízení jak pro děti, tak dospělé a zejména pro seniory. Z televizních obrazovek mě diváci mohou znát z rolí v televizních pohádkách či ze seriálů (Velmi křehké vztahy, Zkáza dejvického divadla 2018-2019). V roce 2009 vyšla má kniha a CD Ve znamení motýla a o rok později básnická sbírka Hra na anděla. Vystudovala jsem Gymnázium Boženy Němcové v Hradci Králové a loutkové a alternativní herectví na DAMU.