Event Management od A do Z

Pro koho je kurz určen

• HR a event manažerům (začínajícím i pokročilým)
• marketérům a PR specialistům
• majitelům firem a manažerům
• agenturám a freelancerům
• všem, kteří plánují a organizují akce různého druhu

Osnova kurzu

1. 1 Základ ideálního eventu
2. 2 Co dělá event nezapomenutelným
3. 3 Společný zážitek jako hlavní cíl
4. 4 Nejčastější chyby při plánování akcí
5. 5 Rozpočet
6. 6 Jak sestavit realistický rozpočet
7. 7 Do čeho se vyplatí investovat a kde šetřit
8. 8 Jak vytěžit maximum z omezeného rozpočtu
9. 9 Logistika a prostory
10. 10 Výběr místa (indoor/outdoor, netradiční lokace)
11. 11 Kapacita, parkování, toalety, šatny
12. 12 Uspořádání prostoru a trasy pohybu hostů
13. 13 Nepřízeň počasí a jiné krizové scénáře
14. 14 Vizuál a atmosféra eventu
15. 15 Barva, téma a motiv akce
16. 16 Grafika: pozvánky, plakáty, program, QR kódy
17. 17 Roll-upy, bannery, branding
18. 18 Květinová a prostorová výzdoba
19. 19 Světla, stage, zvuk (den × noc)
20. 20 Lidé, kteří tvoří event Moderátor/ka
21. 21 Typy moderátorů
22. 22 Jak poznat riziko nudy
23. 23 Scénáře, příprava, timing
24. 24 Vystupující
25. 25 Jak na výběr vystupujících a komunikaci s nimi
26. 26 Hostesky a personál
27. 27 Proč je důležitější úsměv než krása
28. 28 Briefing před akcí
29. 29 Komunikace s hosty
30. 30 Tvorba programu
31. 31 Tematické eventy (retro, sci-fi, firemní barvy…)
32. 32 Hudební, taneční a show programy
33. 33 Soutěže na míru a nenásilný teambuilding
34. 34 Kvízy, workshopy, interaktivní aktivity
35. 35 Program pro dospělé i rodiny s dětmi
36. 36 Komunikace s účastníky eventu
37. 37 Před-eventová komunikace
38. 38 Save the date, pozvánky a potvrzení účasti – správné načasování
39. 39 Správné načasování informací
40. 40 Jak nastavit očekávání účastníků
41. 41 Připomínky a finální informace
42. 42 Detaily, na které se často zapomíná
43. 43 Spolupráce se sponzory a partnery
44. 44 Správné pořadí vystoupení
45. 45 Kontrola jmen, titulů a hierarchie
46. 46 Načasování cateringu vs. programu
47. 47 Upomínkové dárky a rozloučení s hosty

Termíny

Lektor

Zdeňka Žádníková Volencová

top vision

Herečka a lektorka osobnostního rozvoje a event managementu
Dlouhodobě působí v pražském Dejvickém divadle. V současnosti ji můžete vidět v inscenacích Elegance molekuly, Vzkříšení, Každý má svou pravdu a Vražda krále Gonzaga. Od roku 2017 působí jako lektorka kurzů improvizace, prezentačních dovedností a rétoriky. Učí tak, aby to bylo rozhodně nezapomenutelné. Jako lektora ji zajímá praktické a stálé využití předaných informací. Moderuje a produkuje společenské a firemní vzdělávací akce českých i zahraničních společností. Píše scénáře na míru hudebním interpretům a ve spolupráci s houslovým virtuosem Jaroslavem Svěceným spoluvytváří a režíruje projekty, které chtějí hudbu a hudební skladatele publiku představit nekonvenčním způsobem. Je spoluzakladatelem Festivalu hudby Zámek Dobříš. Mimo uměleckou oblast se od roku 2007 aktivně věnuje Nadačnímu fondu Zdeňky Žádníkové, který originálním způsobem mění vizuální podobu zdravotnických zařízení jak pro děti, tak dospělé a zejména pro seniory

Důležité informace