Osobní rozvoj
Začátečník
Prezenční
Event Management od A do Z - Jak naplánovat a uspořádat event, na který se nezapomíná
Máte na starost organizaci eventů? Pak vás nejspíš nepřekvapí, že jde o jedno z nejvíce stresujících zaměstnání. Není divu – stačí opomenout jediný detail a všechno se může zhroutit jak domek z karet. S kvalitním know-how, důkladnou přípravou a neprůstřelným plánem tomu ale můžete zabránit....
Máte na starost organizaci eventů? Pak vás nejspíš nepřekvapí, že jde o jedno z nejvíce stresujících zaměstnání. Není divu – stačí opomenout jediný detail a všechno se může zhroutit jak domek z karet. S kvalitním know-how, důkladnou přípravou a neprůstřelným plánem tomu ale můžete zabránit. Přijďte si osvojit zásady event managementu a zjistěte, jak naplánované akce proměnit v nezapomenutelný zážitek pro všechny zúčastněné.
Cíle kurzu
- Naučíte se navrhnout a úspěšně realizovat profesionální event
- Zjistíte, jak předvídat a minimalizovat rizika
- Lépe porozumíte celému procesu, tvorbě rozpočtu i logistice
- Dozvíte se, jak pracovat s emocemi účastníků
- Naučíte se správně načasovat komunikaci s účastníky – kdy posílat save the date, pozvánky či potvrzení
Osnova kurzu
1
- Co dělá event nezapomenutelným
- Společný zážitek jako hlavní cíl
- Nejčastější chyby při plánování akcí
2
- Jak sestavit realistický rozpočet
- Do čeho se vyplatí investovat a kde šetřit
- Jak vytěžit maximum z omezeného rozpočtu
3
- Výběr místa (indoor/outdoor, netradiční lokace)
- Kapacita, parkování, toalety, šatny
- Uspořádání prostoru a trasy pohybu hostů
- Nepřízeň počasí a jiné krizové scénáře
4
- Barva, téma a motiv akce
- Grafika: pozvánky, plakáty, program, QR kódy
- Roll-upy, bannery, branding
- Květinová a prostorová výzdoba
- Světla, stage, zvuk (den × noc)
5
- Typy moderátorů
- Jak poznat riziko nudy
- Scénáře, příprava, timing
6
- Jak na výběr vystupujících a komunikaci s nimi
7
- Proč je důležitější úsměv než krása
- Briefing před akcí
- Komunikace s hosty
8
- Tematické eventy (retro, sci-fi, firemní barvy…)
- Hudební, taneční a show programy
- Soutěže na míru a nenásilný teambuilding
- Kvízy, workshopy, interaktivní aktivity
- Program pro dospělé i rodiny s dětmi
9
- Před-eventová komunikace
- Save the date, pozvánky a potvrzení účasti – správné načasování
- Správné načasování informací
- Jak nastavit očekávání účastníků
- Připomínky a finální informace
10
- Spolupráce se sponzory a partnery
- Správné pořadí vystoupení
- Kontrola jmen, titulů a hierarchie
- Načasování cateringu vs. programu
- Upomínkové dárky a rozloučení s hosty
Termíny
Event Management od A do Z - Jak naplánovat a uspořádat event, na který se nezapomíná
2026-05-18
Event Management od A do Z - Jak naplánovat a uspořádat event, na který se nezapomíná
2026-08-27
Důležité informace
Kód kurzu
KT21020333
Mohlo by vás zajímat
